Geplaatst op 29-09-2010 | door Dick Ausems

Zoals ieder ander bedrijf dien ik werk binnen te halen, om mijn bestaansrecht te veilig te stellen. En zoals ieder ander bedrijf doe ik dat door geregeld mijn relaties te bezoeken en te netwerken tijdens de daarvoor bedoelde bijeenkomsten, cursussen, lezingen, borrels, etc. Dit overigens tot ergernis van mijn vrouw die me wil opgeven bij ‘help mijn man heeft een borrel’. Ook de nieuwe manieren van netwerken via LinkedIn en Twitter leveren de welbekende ‘leads’ en benut ik derhalve dagelijks.

Een derde mogelijkheid is de wereld van de openbare aanbestedingen. Groot als dat ik dacht, vond ik dat ik me daar maar eens in moest verdiepen. Aanmelden bij ‘de aanbestedingskalender’ was de eenvoudige eerste stap, hetgeen resulteerde in de eerste uitdaging. Door de beperktheid van de filter stroomt mijn mailbox dagelijks vol en dien ik handmatig relevante meldingen te filteren. Een zelfgeschreven macro tackelt deze uitdaging.

Onlangs trof ik een aantal interessante aanbestedingen binnen mijn vakgebied. Eén sprong er uit; vastgoedmanagement, facilitair management en adviesdiensten voor een gemeentelijke instelling. Ervaring, innovatief, kennis en risicodragend waren sleutelwoorden die mij goed passen. De omvang en inhoud uiteraard ook.

Enthousiast als ik was, vroeg ik alle aanbestedingsdocumenten op en al snel stuitte ik op uitdaging 2, 3 en 4; een aanzienlijke omzeteis, ik kan nog geen cijfers van de afgelopen drie jaar laten zien en een stevige referentie-eis. Een partner zoeken is in zo’n geval de oplossing. Wederom een uitdaging getackeld.

Samen met de partner heb ik vragen gesteld en de ‘nota van inlichtingen’ bestudeerd, waarna we besloten af te zien van inschrijving. Waarom? Een selectieleidraad van 15 kantjes tegenover een nota van 25 kantjes, hoge ambities tegen een onzekere vergoeding, hoge en niet relevante eisen voor relatief eenvoudig werk, verstrekkende verplichtingen richting inschrijver tegenover onvoldoende zekerheden.

Nee, uitdaging 5 t/m 13 deden mijn enthousiasme de das om. Toch maar concentreren op de borrels en slechts met één oog speuren naar die ene passende aanbesteding met dat zorgvuldig omschreven bestek.